Czy biuro rachunkowe może przygotować sprawozdanie finansowe?

Roczne sprawozdanie finansowe to obowiązek każdego podmiotu, który zobligowany jest do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych oraz tego, który samodzielnie zdecydował się na taki sposób ewidencjonowania. Czy jednak sporządzenie takiego sprawozdania leży w obowiązku jego biura rachunkowego?

 

Obowiązek złożenia sprawozdania finansowego

Zgodnie z art. 69 ust. 1 Ustawy o rachunkowości to kierownik jednostki jest zobowiązany do złożenia w Krajowym Rejestrze Sądowym rocznego sprawozdania finansowego. Jeśli jednak chodzi o jednoosobowe działalności gospodarcze czy inne podmioty niepodległe KRS, muszą one dołączyć takie sprawozdanie do swojej rocznej deklaracji. Kto w takich firmach jest odpowiedzialny za sporządzanie sprawozdania finansowego? Jeżeli firma korzysta z usług biura rachunkowego, to oczywiście może ono w zakres swoich usług włączyć także sporządzanie takich sprawozdań. Pod sprawozdaniem finansowym podpisuje się wówczas osoba uprawniona do reprezentowania biura rachunkowego oraz kierownik jednostki. Oprócz tego na sprawozdaniu może także zostać złożony podpis pracownika fizycznie sporządzającego sprawozdanie. Tylko takie podpisy poświadczają, że sprawozdanie finansowe jest kompletne i przedstawia prawdziwy oraz rzetelny obraz sytuacji majątkowej i finansowej jednostki.

 

Sprawozdanie finansowe a zmiana biura rachunkowego

Biuro rachunkowe współpracujące z daną spółką lub firmą jest oczywiście odpowiedzialne za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Może się jednak zdarzyć, że z różnych powodów dany podmiot postanowi lub będzie zmuszony zmienić biuro rachunkowe. Gdy taka sytuacja będzie miała miejsce w trakcie roku obrotowego, to które biuro powinno sporządzić roczne sprawozdanie finansowe? Z reguły powinno to być biuro rachunkowe, które otwierało rok obrotowy i które bazuje na danych zaewidencjonowanych przez nie w księgach rachunkowych.